Adaptez cette trame au rythme et au modèle économique de l'entreprise. Elle vise l'organisation du pilotage, sans promesse de résultat.
Avant le comité
- Les chiffres présentés sont-ils arrêtés à la même date et issus de sources nommées ?
- Quelles définitions ou méthodes de calcul ont changé depuis le comité précédent ?
- Quels trois écarts méritent réellement le temps de la direction ?
- Quelle décision doit impérativement être prise aujourd'hui ?
Comprendre la période
- L'écart de chiffre d'affaires vient-il du volume, du prix, du mix ou du calendrier ?
- La variation de marge est-elle ponctuelle, structurelle ou encore inexpliquée ?
- Quels encaissements ou décaissements ont glissé, et pourquoi ?
- Une économie apparente crée-t-elle un coût ou un risque ailleurs ?
Regarder devant
- Quelle hypothèse du budget est devenue la moins crédible ?
- Quel événement peut modifier significativement les treize prochaines semaines ?
- Quelle décision est réversible, et jusqu'à quelle date ?
- Qui fait quoi, pour quand, avec quel indicateur de suivi ?
Format de conclusion
Décision : une phrase avec un verbe. Responsable : une personne. Date : un jour précis. Signal de réussite : une mesure observable.
Ce qu'il faut retirer
Supprimez les tableaux sans commentaire, les indicateurs sans propriétaire et les analyses qui n'ouvrent aucune option. Une annexe peut conserver le détail sans consommer le temps collectif.